Gizlilik ve kişisel veriler

Travma Afet Kriz Derneği (TAKDER) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, derneğimizle kurduğunuz ilişkide hangi verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğimizi açıklar.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Dernekler Yasası (23/2016) kapsamında Lefkoşa'da kurulu Travma Afet Kriz Derneği'dir (TAKDER).

• Merkez: Lefkoşa
• E-posta: info@tak-der.org

İşlenen kişisel veriler

Derneğimizle kurduğunuz ilişkinin türüne göre aşağıdaki veriler işlenir:

Bağışçılar

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Finans: bağış tutarı, tarihi ve ödeme yöntemi (kart bilgileri derneğimize hiçbir aşamada iletilmez)

Gönüllüler ve üyeler

• Kimlik ve iletişim bilgileri
• Eğitim ve mesleki deneyim bilgisi
• Görev alınan birim, eğitim ve vardiya kayıtları
• Çocuklarla çalışılan birimlerde adli sicil beyanı

Destek hizmeti alan kişiler

• Ad, iletişim bilgisi ve başvuru nedeni
• Psikososyal destek sürecine ilişkin kayıtlar — bu veriler özel nitelikli kişisel veri sayılır ve yalnızca açık rızanızla, sınırlı yetkili personel erişimiyle işlenir

Web sitesi ziyaretçileri

• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret zamanı

İşleme amaçları

• Bağış süreçlerinin yürütülmesi, makbuz düzenlenmesi ve mali mevzuata uyum
• Gönüllü ve üye kayıtlarının tutulması, eğitim ve görevlendirme planlaması
• Psikososyal destek hizmetinin sunulması ve izlenmesi
• Dernekler mevzuatı kapsamındaki bildirim ve beyanname yükümlülükleri
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması
• Site güvenliğinin sağlanması

Hukuki sebep

Verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Yasası'nda sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Yasalarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Yasası ve KKTC vergi mevzuatı)
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Meşru menfaat
• Özel nitelikli veriler ve pazarlama amaçlı iletişim için açık rıza

Kimlere aktarılır

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ödeme hizmeti sağlayıcımıza ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçiye aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

Saklama süresi

• Mali kayıtlar: ilgili mevzuat gereği 10 yıl
• Üyelik kayıtları: üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Gönüllü kayıtları: görevin sona ermesinden itibaren 3 yıl
• Psikososyal destek kayıtları: hizmetin sona ermesinden itibaren 5 yıl
• Site günlük kayıtları: 2 yıl

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yasa kapsamındaki haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Yasası uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Yasaya aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi info@tak-der.org adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız, KKTC Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Çerez politikası

Bu sitede yalnızca sitenin çalışması için gerekli olan zorunlu çerezler kullanılır. Reklam, profilleme veya üçüncü taraf takip çerezi kullanmıyoruz; bu nedenle çerez onayı istemiyoruz.

• Zorunlu çerezler: dil tercihi ve form güvenliği için kullanılır, tarayıcınızı kapattığınızda veya en geç 12 ay sonra silinir.
• Analitik: ziyaret istatistiklerini, IP adresini kısaltarak ve kişiyi tanımlamadan tutan bir yöntemle ölçüyoruz.
• Yazı tipleri: sitede kullanılan yazı tipleri harici bir sağlayıcıdan yüklenmektedir; bu sırada tarayıcınızın IP adresi sağlayıcıya iletilir.

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezleri engellemeniz hâlinde formlar çalışmayabilir.

Metindeki değişiklikler

Bu metni mevzuat değişikliklerine ve veri işleme süreçlerimizdeki güncellemelere göre revize edebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.