Haneye Dayalı İhtiyaç Tespit Formu

Kurumunuz için uyarlayın. Formu bu sayfadan yazdırıp olduğu gibi kullanabilir ya da kendi başlığınızla yeniden düzenleyebilirsiniz (CC BY-NC 4.0). Düzenlenebilir bir dosya biçimine ihtiyacınız varsa yazın, gönderelim.

Gerekçe

Yardımın adaleti, kaydın kalitesine bağlıdır

Afetin ilk günlerinde yardım, en yüksek sesle isteyene gider. Sesi duyulmayan haneler — yatalak yaşlısı olan, dil bilmeyen, kayıtsız çalışan, damgalanmaktan çekinen — genellikle en çok ihtiyacı olanlardır. Sistemli hane ziyareti, bu eşitsizliği düzeltmenin bilinen tek yoludur.

İkinci sorun mükerrer kayıttır: aynı haneye üç ekip gider, üçü de form doldurur, biri kutu bırakır, iki hane hiç ziyaret edilmez. Aşağıdaki kodlama tam olarak bunu önlemek için vardır.

Üçüncüsü ve en önemlisi: veri toplamak başlı başına bir müdahaledir. Kapıyı çalmak, soru sormak ve ardından hiçbir şey yapmamak, o hanede yardıma olan güveni kalıcı biçimde bozar. Karşılığını veremeyeceğiniz bilgiyi toplamayın.

Kodlama

Mükerrer kaydı önleyen hane kodu

Her hane bir kod alır ve o kod ziyaretten bağımsız olarak sabit kalır. Kod kimlik numarası içermez; bu, hem gizlilik hem de eşleştirme için gereklidir.

Kodun yapısı

LFK · 07 · 0142 · A

LFK: İlçe kısaltması — Lefkoşa, Gazimağusa (MGS), Girne (GRN), Güzelyurt (GZY), İskele (ISK)
07: Mahalle / bölge numarası — ekip dağılımında kullanılan saha haritasından
0142: Hane sıra numarası — bölge içinde sırayla verilir, tekrar kullanılmaz
A: Aynı adreste yaşayan ayrı hane — birlikte oturan iki aile için A ve B

Sahada üç kural

Kod kapıya değil, forma yazılır. Kapıya işaret koymak haneyi damgalar ve hırsızlığa açık hâle getirir. İşaretleme yalnızca arama–kurtarma ekiplerinin kendi standart usulüdür.
Aynı hane yeniden ziyaret edilirse yeni kod verilmez. Aynı kodun altına yeni tarihli bir satır açılır; böylece ihtiyacın zaman içindeki değişimi görülür.
Kod defteri tek elde tutulur. Bölge sorumlusu günün sonunda kodları merkezî listeye işler; iki ekip aynı numarayı veremez.

Saha kuralları

Kapıyı çalmadan önce

Tanıtın ve izin alın

Ad, kurum, yaka kartı. “Neden soruyoruz, bilgi nereye gidiyor, ne kadar sürecek” üç cümleyle anlatılır. Görüşmeyi reddetmek hakkıdır ve reddetmesi yardımdan çıkarılmasına yol açmaz.

Söz vermeyin

“Yarın çadır gelecek” demeyin. Söyleyin: “Bu bilgiyi dağıtım ekibine ileteceğim; karar bana ait değil.” Tutulmayan söz, sahadaki bir sonraki ekibin işini bitirir.

İkili ekip, karma cinsiyet

Hane ziyareti tek kişiyle yapılmaz. Mümkünse ekipte bir kadın bulunur; bazı ihtiyaçlar ancak o zaman söylenir.

Hane reisiyle değil, haneyle

Tek bir kişinin beyanı, hanedeki kadınların, yaşlıların ve çocukların ihtiyacını gizleyebilir. Mümkünse birden fazla kişiyle konuşun.

Fotoğraf yok

Hane içinde, çocukların ve hasarın fotoğrafı çekilmez. Bağış iletişimi için görsel gerekiyorsa ayrı ve açık onayla, ayrı bir süreçte toplanır.

Koruma riskini bildirin

Çocuk ihmali, şiddet, istismar ya da yalnız kalmış çocuk gördüğünüzde formu doldurmakla yetinmeyin; koruma sorumlusuna aynı gün bildirin.

Veri koruma

Toplanan bilgi kişisel veridir

Formdaki sağlık durumu, engellilik ve hane bilgisi, KKTC 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamındadır. Formu kullanan ekipler şu kurallara uymalıdır:

Yalnızca yardımın planlanması için gereken asgari bilgi toplanır
Kâğıt formlar gün sonunda kilitli dolapta toplanır; sahada bırakılmaz
Dijital kayıtlar şifreli tutulur, erişim yalnızca görevli personeldedir
Üçüncü kurumlarla paylaşım, yalnızca kişinin bilgilendirilmiş onayıyla yapılır
Amaç ortadan kalktığında kayıtlar imha edilir
Herkes kendi verisine erişme, düzeltme ve silinmesini isteme hakkına sahiptir

Ayrıntı için kişisel verilerin korunması sayfamıza bakın.

Form

Hane ihtiyaç tespit formu

Hane kodu: Tarih / saat: Ekip: Ziyaret no:

A · Hane bileşimi

Toplam kişi · yetişkin · çocuk (0–17)

0–2 yaş · 3–5 yaş · 6–11 yaş · 12–17 yaş sayısı

65 yaş üstü sayısı

Gebe / emziren var mı

Hanede konuşulan dil

B · Barınma

Evde kalıyor — hasar yok
Evde kalıyor — hafif hasarlı
Ev kullanılamaz — akrabada
Çadır / geçici barınma alanı
Araçta ya da açıkta

Bulunduğu adres / alan

Isınma · aydınlatma durumu

C · Temel ihtiyaçlar

Var / kısmen / yok olarak işaretleyin; miktar yazın.

İçme suyu · kullanma suyu

Gıda · bebek maması

Battaniye · giysi · ayakkabı

Hijyen · bez · ped

Tuvalet ve yıkanma erişimi

D · Sağlık

Yaralı / tedavi gereken var mı

Kronik hastalık · biten ilaç

Engellilik · kullanılan cihaz

Ruh sağlığı desteği talebi

Elektriğe bağımlı tıbbi cihaz

E · Koruma ve eğitim

Hanede yalnız kalmış çocuk var
Ailesinden ayrı düşmüş kişi var
Yalnız yaşayan yaşlı / yatalak var
Çocuklar okula devam edemiyor
Acil koruma bildirimi yapıldı

Bildirim yapıldıysa kime, ne zaman

F · Önceliklendirme

Ekip değerlendirmesi; dağıtım sırasını belirler.

Acil — tıbbi aciliyet, açıkta kalma, korumasız çocuk
Yüksek — temel ihtiyaçlardan biri tamamen yok
Orta — ihtiyaç kısmen karşılanıyor
İzlemede — şimdilik yeterli, tekrar bakılacak

Yönlendirme yapıldı mı — nereye

Tekrar ziyaret tarihi

G · Ekip notu ve onay

Gözlem / not

Görüşmeyi yapan — ad, imza

İkinci ekip üyesi

Bilgilendirme yapıldı ve onay alındı

Bu form kişisel veri içerir. Gün sonunda bölge sorumlusuna teslim edilir, sahada ve araçta bırakılmaz. KKTC 89/2007 sayılı yasa kapsamında işlenir; hane, verisine erişme ve silinmesini isteme hakkına sahiptir.

Sık yapılan hatalar

Formun işe yaramadığı dört durum

Çok soru sorulması. Otuz dakikalık görüşme, hem haneyi yorar hem ekibin günlük kapasitesini düşürür. On dakikada dolan form, doldurulan formdur.
Kodun atlanması. “Sonra yazarım” denen kod hiç yazılmaz; o form mükerrer kayıt hâline gelir.
Verinin dağıtıma bağlanmaması. Toplanan bilgi aynı gün dağıtım listesine dönüşmüyorsa süreç durur ve hanedeki güven biter.
Tek beyanla yetinilmesi. Kapıyı açan kişinin anlattığı, hanedeki herkesin ihtiyacı değildir.

Düzenlenebilir dosya isteyin Saha çalışmalarımız

Kaynakça

Bu sayfadaki bilgilerin kaynağı

Form başlıkları ve saha kuralları aşağıdaki standartlardan uyarlanmıştır. Hane kodlama sistemi ve öncelik kademeleri TAKDER'in önerisidir.

Asgari insani yardım standartları: Sphere Association (2018). The Sphere Handbook: Humanitarian Charter and Minimum Standards in Humanitarian Response. spherestandards.org
Hesap verebilirlik ve topluluk katılımı: CHS Alliance (2014). Core Humanitarian Standard on Quality and Accountability. corehumanitarianstandard.org
İhtiyaç değerlendirmesi yöntemi: IASC Needs Assessment Task Force (2012). Multi-Sector Initial Rapid Assessment (MIRA) Guidance. interagencystandingcommittee.org
Çocuk koruma bildirimi: The Alliance for Child Protection in Humanitarian Action (2019). Minimum Standards for Child Protection in Humanitarian Action. alliancecpha.org
Kişisel verilerin korunması: KKTC 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası.

Bağlantılar kaynağın yayıncısına gider; son erişim 11 Eylül 2026. Künyede hata görürseniz bize bildirin, düzeltiriz.

Haneye dayalı ihtiyaç tespit formu